Politique de confidentialité
Dernière révision : 14 janvier 2025
Cette politique expose comment quinoravexa, entité enregistrée au 10 Rue Lafon, 13006 Marseille, recueille, manipule et préserve les éléments personnels qui émanent de votre interaction avec quinoravexa.com. Notre démarche s'ancre dans une logique de transparence intégrale et d'autonomie utilisateur.
Émergence et captation des informations
Les détails vous concernant surgissent à plusieurs moments distincts : quand vous remplissez un formulaire d'inscription à nos programmes, quand vous entrez en contact avec notre équipe pédagogique, ou quand vous consultez les ressources mises en ligne. Chaque épisode d'interaction génère potentiellement un enregistrement.
Nous observons votre comportement de navigation sur notre plateforme. Non pas par intrusion, mais pour ajuster nos contenus à vos besoins réels. Les heures pendant lesquelles vous accédez aux modules, la durée consacrée à tel chapitre sur l'analyse fondamentale, ou les sections revisitées plusieurs fois forment des indicateurs précieux. Ils nous permettent d'affiner notre architecture de contenus.
Prénom, nom, coordonnées postales et électroniques que vous partagez volontairement lors de votre inscription.
Traces laissées sur nos serveurs : pages visitées, temps passé, fichiers téléchargés, requêtes émises.
Messages écrits, questions posées durant les sessions, contenus de vos demandes d'assistance ou de clarification.
Nous ne collectons jamais d'informations à votre insu. Si un champ apparaît dans un formulaire, c'est parce que cette donnée sert explicitement notre capacité à vous accompagner. Aucune récupération automatique en arrière-plan n'opère sans que vous en soyez informé.
Finalités et nécessité opérationnelle
Pourquoi demandons-nous votre adresse électronique ? Parce qu'elle constitue le canal principal pour transmettre confirmations d'inscription, accès aux modules, rappels de sessions en direct et réponses personnalisées à vos interrogations.
Votre nom nous permet d'établir une relation professionnelle authentique. Recevoir un message commençant par "Bonjour Monsieur Dubois" plutôt qu'un anonyme "Utilisateur 4728" change profondément la qualité de l'échange. C'est un choix délibéré d'humaniser nos interactions.
Les données de navigation servent exclusivement à améliorer votre expérience pédagogique. Si nous remarquons qu'une large partie des apprenants abandonne un module spécifique après quinze minutes, cela signale un problème de clarté ou de rythme qu'il faut corriger.
Nous utilisons également vos informations pour personnaliser les recommandations de contenu. Si vous avez manifesté un intérêt marqué pour l'analyse des ratios financiers, nous pourrons suggérer des ressources complémentaires sur l'évaluation des bilans comptables.
Aucune de vos données personnelles ne sera jamais exploitée à des fins publicitaires tierces. Nous ne vendons, ne louons, ni ne transférons vos informations à des courtiers de données ou à des réseaux marketing externes.
Manipulation interne et circuits d'accès
Au sein de quinoravexa, seuls les membres de l'équipe pédagogique et administrative directement impliqués dans votre accompagnement peuvent consulter vos détails. Un formateur accède à votre historique de progression pour adapter son soutien. Le service technique examine les journaux d'erreurs pour résoudre les dysfonctionnements que vous signalez.
Nous segmentons rigoureusement les permissions. Le comptable qui prépare les factures ne voit que les informations strictement nécessaires à cette tâche : votre nom, coordonnées de facturation, montant dû. Il n'accède pas à votre parcours pédagogique ni à vos échanges avec les formateurs.
Automatisation et traitement manuel
Certaines opérations s'effectuent automatiquement : envoi de confirmations après inscription, génération de certificats à l'issue d'un module, calculs de statistiques anonymisées sur les taux de complétion. D'autres nécessitent une intervention humaine : réponses personnalisées aux questions complexes, ajustement de planning, ou résolution de difficultés techniques spécifiques.
Les traitements automatisés suivent des règles prédéfinies et transparentes. Aucune décision importante vous concernant ne résulte exclusivement d'un algorithme. Vous conservez toujours la possibilité de demander une révision humaine de toute action automatique.
Circulation externe des informations
Vos informations franchissent rarement les frontières de notre organisation. Quand cela arrive, c'est toujours pour des motifs précis et encadrés. Trois situations principales déclenchent un transfert externe.
D'abord, les prestataires techniques qui hébergent notre plateforme éducative. Nos serveurs physiques se trouvent dans des centres de données français certifiés. L'hébergeur accède uniquement aux données nécessaires au maintien de l'infrastructure technique. Aucune exploitation commerciale de votre part n'est autorisée contractuellement.
Ensuite, les outils de communication que nous employons. L'envoi des courriels transite par un service spécialisé qui traite les messages en notre nom. Ce prestataire agit sous nos instructions strictes et ne détient aucun droit d'utilisation indépendant sur vos coordonnées.
Enfin, les obligations légales. Si une autorité judiciaire ou administrative nous adresse une demande légitime et dûment motivée, nous devons nous y conformer. Cela reste extrêmement rare dans notre domaine d'activité.
Tous nos partenaires externes signent des accords contractuels qui leur imposent de protéger vos données avec le même niveau d'exigence que nous. Nous vérifions régulièrement leur conformité à ces engagements.
Architecture de protection
La sécurité de vos informations repose sur plusieurs couches défensives complémentaires. Aucune d'entre elles n'offre une invulnérabilité absolue, mais leur combinaison réduit drastiquement les risques d'incident.
Chiffrement des transmissions
Toutes les données circulant entre votre navigateur et nos serveurs sont cryptées via protocole TLS moderne. Impossible d'intercepter vos informations en transit.
Cloisonnement des accès
Chaque membre de l'équipe dispose uniquement des permissions strictement nécessaires à ses fonctions. Principe du moindre privilège appliqué systématiquement.
Sauvegarde régulière
Copies automatiques quotidiennes sur sites géographiquement distincts. En cas de défaillance technique majeure, restauration possible sans perte significative.
Surveillance continue
Systèmes de détection d'intrusion actifs en permanence. Alertes immédiates en cas d'activité suspecte ou tentative d'accès non autorisé.
Malgré ces précautions, nous reconnaissons que le risque zéro n'existe pas. Une faille inconnue dans un logiciel tiers, une attaque sophistiquée ciblant spécifiquement notre infrastructure, ou même une erreur humaine interne pourrait théoriquement compromettre certaines données.
Si un incident de sécurité affectant vos informations personnelles survenait, nous vous en informerions dans les plus brefs délais, conformément aux exigences réglementaires. Vous recevriez des instructions claires sur les mesures à prendre pour limiter les conséquences potentielles.
Votre capacité d'intervention directe
La législation européenne vous confère plusieurs prérogatives concernant vos données personnelles. Nous les respectons intégralement et facilitons leur exercice.
Consultation complète
Vous pouvez obtenir une copie exhaustive de toutes les informations que nous détenons sur vous. Nous répondons sous quinze jours maximum, dans un format électronique standard facilement exploitable.
Rectification immédiate
Si des éléments vous concernant sont inexacts ou obsolètes, signalez-le. Nous procédons à la correction dans les quarante-huit heures suivant votre demande. Vous recevez une confirmation écrite une fois la modification effectuée.
Suppression volontaire
Demandez l'effacement de vos données si elles ne sont plus nécessaires aux finalités initiales, ou si vous retirez votre consentement. Certaines obligations légales nous contraignent parfois à conserver des informations minimales pendant des durées réglementaires spécifiques.
Limitation du traitement
Vous pouvez restreindre temporairement l'usage de vos informations pendant que nous examinons une contestation de votre part, ou si vous souhaitez empêcher leur suppression malgré l'absence de besoin de notre côté.
Opposition motivée
Refusez un traitement basé sur notre intérêt légitime si votre situation particulière justifie cette opposition. Nous cesserons alors ce traitement sauf impératif légal ou motif impérieux prévalant.
Portabilité structurée
Récupérez vos données dans un format machine exploitable pour les transférer vers un autre service éducatif si vous le souhaitez. Nous facilitons cette mobilité sans obstruction.
Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande par courriel à info@quinoravexa.com ou par courrier postal à quinoravexa, 10 Rue Lafon, 13006 Marseille. Nous vérifions votre identité avant de donner suite, pour éviter qu'un tiers n'accède frauduleusement à vos informations.
Durées de conservation différenciées
Nous ne conservons pas indéfiniment vos informations. Chaque catégorie de données suit un calendrier de rétention précis, déterminé par son utilité opérationnelle et les contraintes légales applicables.
Compte actif et parcours pédagogique
Tant que vous participez activement à nos programmes, nous gardons l'intégralité de votre dossier. Après trois années consécutives sans aucune interaction, nous vous contactons pour confirmer votre souhait de maintenir votre compte. Sans réponse après deux relances espacées de six mois, suppression automatique.
Correspondances et échanges
Les messages échangés avec notre équipe sont archivés pendant deux ans après la dernière communication. Passé ce délai, seul un résumé anonymisé subsiste à des fins statistiques internes. Le contenu détaillé disparaît définitivement.
Documents comptables et contractuels
La législation fiscale française nous impose de conserver factures, reçus et preuves de paiement durant dix années complètes à compter de la clôture de l'exercice comptable concerné. Obligation non négociable dont nous nous acquittons rigoureusement.
Journaux techniques et traces système
Les logs serveurs contenant votre adresse IP et les requêtes HTTP sont effacés après six mois. Ces données servent uniquement au diagnostic technique et à la sécurité opérationnelle. Aucune exploitation analytique sur longue période.
À l'expiration de chaque période de rétention, les données concernées sont irrémédiablement supprimées de nos systèmes actifs et de toutes les sauvegardes. Les supports de stockage déclassés subissent une destruction physique certifiée avant élimination.
Fondements juridiques et conformité territoriale
Nos pratiques de traitement reposent sur plusieurs bases légales distinctes selon la nature des opérations effectuées. Cette diversité reflète la complexité réelle des interactions numériques modernes.
Socles de légitimité appliqués
- Exécution contractuelle : quand vous vous inscrivez à un programme, un contrat de prestation éducative naît. Traiter vos coordonnées et votre progression devient alors nécessaire pour honorer nos engagements mutuels. Impossible de dispenser la formation sans ces informations.
- Consentement explicite : certaines communications optionnelles, comme notre lettre mensuelle d'actualités financières, requièrent votre accord préalable spécifique. Vous pouvez le retirer instantanément via le lien présent dans chaque envoi.
- Intérêt légitime : l'amélioration continue de nos contenus pédagogiques justifie l'analyse anonymisée des comportements de navigation. Cet intérêt ne porte pas atteinte disproportionnée à vos droits fondamentaux.
- Obligation légale : conservation des documents comptables, coopération avec autorités judiciaires en cas de réquisition, ou déclaration d'incidents de sécurité majeurs auprès de la CNIL. Nous n'avons aucune latitude sur ces points.
quinoravexa opère exclusivement depuis le territoire français. Nos serveurs sont physiquement situés en France métropolitaine. Les prestataires techniques que nous employons sont tous établis au sein de l'Union européenne. Aucun transfert vers des juridictions extérieures ne s'opère.
Cette localisation géographique vous assure la protection maximale offerte par le Règlement général sur la protection des données (RGPD), considéré comme l'un des cadres les plus exigeants au monde en matière de droits numériques.
Évolutions et notifications de changements
Cette politique n'est pas gravée dans le marbre. Nos pratiques évoluent avec les technologies, les réglementations et les retours que nous recevons. Quand une modification substantielle intervient, nous vous en informons explicitement.
Les ajustements mineurs (corrections typographiques, précisions rédactionnelles sans impact sur vos droits) ne donnent pas lieu à notification individuelle. Seuls les changements affectant réellement la manière dont nous manipulons vos données déclenchent une communication proactive de notre part.
La date de dernière révision apparaît toujours en tête de ce document. Consultez-la périodiquement pour vérifier si des mises à jour sont intervenues depuis votre dernière lecture. L'historique complet des versions successives reste disponible sur demande.
Technologies de suivi et renvoi spécialisé
Cette politique de confidentialité ne couvre délibérément pas les mécanismes de suivi web tels que cookies, pixels, balises ou scripts analytiques. Ces technologies font l'objet d'une documentation séparée et exhaustive.
Si vous cherchez des informations sur la manière dont nous utilisons les cookies de session, les outils de mesure d'audience, ou les traceurs de performance technique, consultez notre politique dédiée aux cookies. Elle détaille précisément chaque technologie déployée, sa finalité spécifique, sa durée de vie, et les moyens dont vous disposez pour contrôler ou refuser ces dispositifs.
Ce cloisonnement documentaire répond à un souci de clarté. Mélanger dans un même texte les règles de traitement des données personnelles et les spécificités techniques des cookies créerait une confusion préjudiciable à votre compréhension.
Nous joindre pour toute préoccupation relative à vos données
quinoravexa – Service protection des données
10 Rue Lafon, 13006 Marseille, France
Téléphone : +33 2 32 74 60 74
Courriel : info@quinoravexa.com
Si notre réponse ne vous satisfait pas pleinement, vous disposez du droit de saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), autorité française de contrôle compétente en matière de protection des données personnelles.